Гибкие маршруты
Создание и изменение маршрутов онлайн, делегирование полномочий и настройка этапов автоматического согласования.
SmartFlow
Бизнес-процессы и документы
в единой системе
SmartFlow объединяет документооборот, согласования, планирование и бюджетирование расходов. Настраивайте маршруты под процессы компании, распределяйте полномочия и сохраняйте историю действий — от первого запроса до итогового документа.
Для операционных руководителей, финансовых служб и владельцев процессов
SMARTFLOW / PROCESS DESIGNER
МАРШРУТ СОГЛАСОВАНИЯ
Процессы без разрывов
Новая заявка01
Согласование бюджета02
Финансы
Руководитель
Подпись и архив03
История действий на каждом этапе
КОНЦЕПЦИЯ ИНТЕРФЕЙСА · ДЕМО-ДАННЫЕ
Бизнес-процессы и электронный документооборот
Меньше ручной работы.
Больше возможностей для команды.
Документы и шаблоны
Бизнес-сущности, опросники и документы. Создание печатных форм на основе шаблонов Microsoft Word и Excel.
Доступ и аудит
Распределение прав, интеграция с Active Directory, многоуровневое логирование и история изменений бизнес-объектов.
Связь с инфраструктурой
Интеграции с внешними сервисами и инфраструктурой электронной подписи. Аналитика с использованием Business Intelligence.
ПОНЯТНЫЙ ПУТЬ К РЕЗУЛЬТАТУ
Как это работает.
Создать запрос
Сотрудник заполняет форму или создаёт документ по установленному шаблону.
Запустить маршрут
Процесс проходит настроенные этапы с учётом полномочий и правил согласования.
Согласовать документ
Ответственные участники принимают решения; делегирование помогает поддерживать движение процесса.
Сохранить историю
Изменения и действия остаются в системе для контроля и анализа процесса.
В КОНТЕКСТЕ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Готов к вашим задачам.
01
Согласование внутренних документов
02
Планирование и бюджетирование расходов
03
Управление документными процессами
ДЕТАЛИ ИМЕЮТ ЗНАЧЕНИЕ
Частые вопросы.
Обсудим особенности вашей инфраструктуры и сценариев.
Можно ли адаптировать маршруты под наши процессы?
Да. SmartFlow поддерживает создание новых и изменение существующих маршрутов онлайн, делегирование полномочий и настройку автоматических этапов согласования.
Как организованы доступ и история действий?
Платформа предусматривает гибкое распределение прав и интеграцию с Active Directory. Действия пользователей журналируются, а изменения бизнес-объектов сохраняются в истории.
Как рассчитывается стоимость?
Стоимость формируется индивидуально с учётом требований компании, состава процессов, интеграций и объёма внедрения. Для оценки подготовим согласованный контур проекта.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Ваш следующий шаг
к автоматизации.
Расскажите о задаче. Мы предложим подход и вместе определим первый шаг.